Description sommaire des prestations de services

 
Gestion administrative :

• Gestion de la relation bancaire de la copropriété
• Contrôle des livres avec le conseil syndical.
• Demande de devis et contrôle des travaux exécutés.
• Présentation d’un bilan de la copropriété.
• Etablissement et contrôle des polices d’assurances.
• Déclaration des sinistres, suivi des dossiers de sinistres et du règlement du sinistre.
• Représentation du syndicat dans les actes civils et en justice.
• Conservation des archives de la copropriété.

Gestion technique :

• Surveillance et inspection régulière de l’immeuble et des éléments sensibles techniques, tels la chaudière, les alarmes incendies, les portes et portails électriques
• Suivi technique de la résidence
• Conclusion et contrôle des contrats de services (maintenance et dépannage technique, service de nettoyage, jardinage, commande combustible etc.)
• Commande des travaux de réparation et contrôle de ces travaux.
• Intervention/dépannages soit directe, soit via les fournisseurs en cas de défaillance

 Gestion comptable :

• Comptabilisation de toutes les recettes et dépenses concernant la copropriété.
• Préparation du budget annuel
• Etablissement des comptes et décomptes détaillés à la fin de chaque exercice Convocation d’une assemblée générale par an
• Saisie des factures
• En collaboration avec le conseil syndical, établissement du budget prévisionnel de l’exercice à venir et proposition des avances sur frais à payer par les copropriétaires.
• Saisie des paiements d'avances des charges
• Etablissement des balances comptables

Gestion du conseil syndical :

• Organisation des assemblées générales annuelles
• Convocation aux assemblées générales, pouvoirs, feuille de présence, ordre du jour, votes et décisions
• Etablissement des procès-verbaux des réunions.
• Envoi des courriers aux copropriétaires ou à leur représentant 

Gestion diverse :

• Gestion des appels d'offres avec élaboration des bordereaux et établissement des tableaux comparatifs
• Gestion de crise : Dépannage dans tous les corps de métier
• La responsabilité civile professionnelle de la société Gestion Balance s.à r.l. est assurée auprès d’une compagnie d’assurance luxembourgeoise.